Отгрузка товара.
Уважаемые партнеры!
Напоминаем Вам о требованиях к правильному оформлению документов при отгрузке товара.
При получении товара самовывозом с нашего склада, экспедитор должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность, ему необходимо заверить экземпляр накладной поставщика подписью и печатью фирмы покупателя, либо предоставить корректно заполненную доверенность по форме М-2.
В доверенности должны быть указаны:
- Дата выдачи доверенности и срок действия;
- Реквизиты фирмы-плательщика;
- Данные лица, на которое выписана доверенность;
- Вид отгружаемого товара;
- Подпись лица, на которое выписана доверенность , заверенная печатью фирмы и подписями ген.директора и/или бухгалтера.
При отгрузке через транспортную компанию, необходимо предварительно оформить письмо либо дополнительное соглашение к договору поставки, где должно быть указано поручение об отгрузке через данную транспортную компанию, зафиксировать, что товар считается отгруженным с момента передачи груза в транспортную компанию. При доставке товаров силами транспортных компаний, согласно п.2 ст.458 ГК РФ, право собственности на товар переходит к покупателю с момента передачи товара перевозчику (транспортной компании). Документом, подтверждающим передачу груза транспортной компании, является квитанция, в которой должно быть указано:
- Грузоотправитель и грузополучатель, а также название экспедитора (транспортной);
- Наименование груза (вид товара), количество фактических мест, стоимость по документам (сумма накладной), перечень сопроводительных документов (название каждого документа с номером и кол-во экземпляров);
- Квитанция должна быть с печатью транспортной компании и подписью лица принявшего груз, либо предоставляется доверенность на лицо принявшего груз (доверенность формы М-2– от транспортной компании, на лицо принимающее груз );
В случае отсутствия правильно оформленных доверенностей, вынуждены будем отказать в отгрузке товара. Спасибо за понимание!